Lý giải tại sao máy in không in được và cách khắc phục (năm 2022)

Một trong những nguyên nhân dẫn đến tình trạng máy in không in được là do máy in không nhận được lệnh in từ máy tính. Đó có thể là do lỗi của hệ điều hành Windows mà bạn đang sử dụng, hoặc do lỗi dây kết nối giữa máy tính, lỗi nguồn máy in không bật lên, lỗi IP trên máy in…

Để tìm lỗi sửa bạn có thể sử dụng chức năng tự động của Windows. Bạn chỉ cần truy cập vào Control Panel > nhấp vào View devices and printers trong phần Hardware and Sound > nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in > chọn troubleshoot để tìm kiếm nguyên nhân bị lỗi. Nếu không có lỗi gì sẽ hiện ra Close the troubleshooter. Còn nếu có lỗi sẽ nhận được thông báo Try these repairs as an Adminitrator và bạn cần nhấn vào Explore Additional Options để sửa lỗi.

Nếu cách trên không hiệu quả thì bạn hãy khởi động lại tiến trình Spooler trên máy tính bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R > gõ vào đó "services.msc" và ấn Enter > trong mục Services bạn tìm kiếm tiến trình Print Spooler và lựa chọn Restart để khởi động lại.

Một nguyên nhân phổ biến khác mà chúng ta cũng rất hay gặp là khi máy in nhận lệnh in được từ máy tính nhưng lại không in ra gì cả. Lúc này bạn cần kiểm tra lại kết nối của máy in, có thể do dây nối đã cũ hoặc hỏng, không thể dẫn truyền lệnh được. Ngoài ra bạn cũng nên kiểm tra tình trạng Online/Offline của máy in.

Nếu máy in tiếp nhận quá nhiều lệnh in cũng sẽ dẫn đến tình trạng không in được gì cả. Bạn hãy truy cập vào Control Panel > View devices and printers > Chọn máy in đang bị lỗi > Click chuột phải chọn See what’s printings > chọn Cancel All Documents để xóa toàn bộ lệnh in có trên máy in nhé.

Có nhiều lí do dẫn tới tình trạng máy in bị kẹt giấy, từ đó máy in không in được tài liệu mới. Một số lí do có thể kể đến như giấy in bị đặt lệch, không đều hoặc giấy in quá ẩm, dính sát vào nhau, sensor tách giấy bị hỏng…

Để có thể phòng tránh tình trạng kẹt giấy này, bạn có thể làm một số cách như chọn giấy in chất lượng, để cùng một cỡ giấy trong khay, không nên để lộn xộn nhiều loại giấy, để vừa đủ giấy trong khay, không nên quá nhiều hoặc quá ít…

Để sửa lỗi máy in bị kẹt giấy bạn có thể làm những bước sau. Đầu tiên hãy tắt hoàn toàn chiếc máy in để giảm nhiệt độ cho toàn bộ máy. Sau đó mở nắp máy in ra, rút hộp mực nhẹ nhàng khỏi máy. Tiếp đó bạn hãy kéo tờ giấy bị kẹt ra theo chiều ra của giấy khi được in, tránh kéo ngược vì làm thế sẽ khiến giấy bị rách. Lắp hộp mực lại và bật máy in.

Máy in không nhận được mực cũng có thể dẫn tới việc máy in không in được. Một vài nguyên nhân thường gây nên tình trạng này có thể kể đến như chưa cho hộp mực vào máy, hộp mực tiếp xúc kém, hộp mực được đặt chưa đúng vị trí, cảm biến nhận hộp mực bị bẩn, hộp mực có sai sót về cấu tạo…

Để khắc phục tình trạng này thì cũng có một vài cách. Bạn hãy thử lắp lại hộp mực cho đúng vị trí, thay hộp mực khác nếu hộp mực cũ không tương thích với máy, thường xuyên vệ sinh máy in vì bụi bẩn có thể làm giảm tiếp xúc giữa hộp mực và máy, sửa sensor máy in…

Máy in laser trắng đen Canon LBP6030 là một sản phẩm máy in mới đến từ thương hiệu Canon nổi tiếng. Đây sẽ là một chiếc máy in chất lượng mà bạn không thể bỏ qua khi muốn trang bị cho văn phòng của mình.

Canon LBP6030 được trang bị công nghệ sấy độc quyền của Canon, từ đó giúp cho máy tiêu tốn ít năng lượng. Đồng thời còn có thể làm nóng các bộ phận nhanh hơn và nhanh chóng thực hiện bản in đầu tiên. Sản phẩm có tốc độ hoạt động cao với hơn 18 trang/phút, từ đó đáp ứng được hiệu quả công việc cường độ cao. Chất lượng các bản in cho ra từ sản phẩm này là rất rõ nét, dễ nhìn.

Canon LBP6030 hiện đang được bán trên website của Nguyễn Kim với giá là 2.790.000 VND (giá gốc là 3.240.000 VND). Bạn có thể đặt mua bằng cách nhấn vào đây.

Máy in phun màu Epson L1210 là một dòng sản phẩm máy in màu đến từ thương hiệu Epson. Sản phẩm được sử dụng công nghệ in hiện đại sẽ giúp bạn tận hưởng khả năng in vượt trội, phù hợp cho cả quy mô văn phòng doanh nghiệp và quy mô cá nhân.

Máy in phun màu Epson L1210 có tốc độ in 10 trang trắng đen hoặc 5 trang màu rất nhanh. Đó là nhờ vào sự kết hợp của công nghệ in không nhiệt, cùng với đó là độ phân giải của bản in khi xuất ra cao (5760 ×1440dpi), qua đó có thể mang đến cho người dùng những bản in chất lượng với màu sắc rõ nét.

Ngoài ra, sản phẩm còn được tích hợp sẵn hệ thống mực liên tục và thông minh, giúp thuận tiện hơn khi thay mực mà không cần đến sự trợ giúp từ nhân viên kỹ thuật, qua đó giúp bạn có thể chủ động hơn trong quá trình sử dụng.

Epson L1210 hiện đang được bán trên website của Phong Vũ với giá là 3.499.000 VND (giá gốc là 3.838.000 VND). Bạn có thể đặt mua bằng cách nhấn vào đây.

HP Laser 107A 4ZB77A sẽ là một sản phẩm máy in trắng đen mà bạn không thể bỏ qua khi muốn văn phòng doanh nghiệp có một chiếc máy in hiện đại và cho ra những bản in có chất lượng cao.

Tuy có một kích thước nhỏ gọn nhưng HP Laser 107A có tốc độ in lên đến 20 trang A4 trong 1 phút, như vậy sẽ đáp ứng được nhu cầu in từ 100 đến 1.500 trang mỗi tháng. Sản phẩm cũng chỉ mất 8,3 giây để in trang đầu tiên. Hơn nữa, độ phân giải trung bình vào khoảng 600 x 600dpi và có thể lên đến 1200 x 1200dpi. Nhờ vậy mà các bản in sẽ trở nên sắc nét hơn bao giờ hết, đáp ứng được nhu cầu làm việc và trình bày cho đối tác của bạn được rõ ràng.

HP Laser 107A 4ZB77A hiện đang được bán trên website của Chiaki với giá là 2.445.000 VND (giá gốc là 2.590.000 VND). Bạn có thể đặt mua bằng cách nhấn vào đây.

Sản phẩm tiếp theo trong danh sách sẽ là Epson LQ-310. Đây là một chiếc máy in có thiết kế nhỏ gọn nhưng lại sở hữu một khả năng in ấn vượt trội.

Máy in kim Epson LQ-310 là loại máy in theo kiểu ma trận, chuyên dụng trong việc in các hoá đơn. Công nghệ in trong chiếc máy này được thiết kế với 24 kim và sử dụng cộng nghệ impact dot matrix, từ đó hỗ trợ đưa ra các bản in một cách nhanh chóng với tốc độ in lên đến 416 ký tự trong 1 giây nhưng vẫn đảm bảo được độ chính xác, chất lượng bản in cao.

Ngoài ra, sản phẩm còn có thể in được nhiều phông chữ khác nhau. Chiếc máy in này cũng có vẻ ngoài rất nhỏ gọn, từ đó tạo được sự tiện lợi, giúp cho người dùng có thể đặt chiếc máy in thoải mái trong không gian làm việc mà không lo sẽ chiếm quá nhiều diện tích.

Epson LQ-310 hiện đang được bán trên website của Hà Nội Computer với giá là 4.799.000 VND (giá gốc là 6.269.000 VND). Bạn có thể đặt mua bằng cách nhấn vào đây.

HP LaserJet M236sdw là một chiếc máy in đa chức năng, đảm bảo sẽ mang lại sự hài lòng trong quá trình sử dụng cho bạn.

HP LaserJet M236sdw là một sản phẩm máy in đến từ thương hiệu HP nổi tiếng. Đây là một chiếc máy in trắng đen với tốc độ in lên đến 29 trang/phút cho chế độ in 1 mặt và 18 trang/phút cho chế độ in 2 mặt. Độ phân giải các trang in lên đến 600 x 600 dpi, đảm bảo được sự rõ nét và chính xác cho các bản in. Sản phẩm có thể kết nối dễ dàng với máy tính thông qua Wi-Fi, mạng LAN hoặc cổng USB 2.0, từ đó giúp chiếc máy in tương thích với nhiều thiết bị nguồn hơn.

HP LaserJet M236sdw hiện đang được bán trên website của BCA với giá là 6.450.000 VND (giá gốc là 6.600.000 VND). Bạn có thể đặt mua bằng cách nhấn vào đây.